Esitteiden jakelu kuulostaa yksinkertaiselta: painat materiaalin, jaat sen oikeille ihmisille ja asiakkaat löytävät sinut. Käytännössä esitteiden jakelu on kuitenkin yllättävän monessa kohtaa se vaihe, jossa hyvin suunniteltu markkinointikampanja kaatuu. Esitteet päätyvät vääriin käsiin, jaetaan väärään aikaan tai niitä painetaan aivan liikaa tai liian vähän. Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät virheet, joita yritykset ja yhdistykset tekevät markkinointimateriaalin jakelussa, ja ennen kaikkea sen, miten ne vältetään.
Väärä kohderyhmä vie esitteen suoraan roskikseen
Yksi yleisimmistä virheistä painotuotteiden jakelussa on se, että esitteet jaetaan kaikille mahdollisille ihmisille ilman harkintaa siitä, kenelle viesti oikeasti on tarkoitettu. Laaja jakelu tuntuu tehokkaalta, mutta todellisuudessa se on tehotonta ja kallista. Jos esite päätyy henkilölle, jota tarjottu tuote tai palvelu ei kiinnosta lainkaan, se menee suoraan roskikseen.
Kohderyhmän määrittely ennen jakelua on välttämätöntä. Mieti, missä ihanteelliset asiakkaasi tai jäsenesi liikkuvat, missä tapahtumissa he käyvät ja millaisia paikkoja he suosivat. Paikallisyhdistykselle tämä voi tarkoittaa esitteiden toimittamista juuri omalle harrastusalueelle, ei satunnaisiin kauppakeskuksiin. Yritykselle se voi tarkoittaa esitteiden kohdentamista tietylle toimialalle tai alueelle.
Ajoitus ja sijainti ratkaisevat jakelun onnistumisen
Oikea kohderyhmä on vasta puolet yhtälöstä. Vaikka esitteet olisi suunnattu täsmälleen oikeille ihmisille, väärä ajoitus tai sijainti voi pilata koko jakelun. Esite, joka jaetaan kuukausi liian aikaisin tai väärässä paikassa, ei tuota tulosta.
Ajoituksessa kannattaa miettiä, milloin kohderyhmä on vastaanottavaisimmillaan. Tapahtuman aikana jaettu esite saa huomattavasti enemmän huomiota kuin postiluukkuun pudotettu materiaali kiireisen arjen keskellä. Sijainnilla on myös suuri merkitys: kirjasto, harrastuspaikka tai paikallinen kahvila voi olla tehokkaampi jakelupiste kuin suuri kauppakeskus, jos kohderyhmä on paikallinen yhteisö. Mieti, missä ihmisillä on hetki aikaa pysähtyä ja tutustua materiaaliin.
Liian suuri tai pieni painos johtaa hävikkiin
Painosmäärän arviointi on yksi hankalimmista asioista esitteiden suunnittelussa. Liian pieni painos loppuu kesken juuri silloin, kun kysyntää olisi, ja uuden erän painaminen pienissä erissä voi tulla kalliiksi. Liian suuri painos taas sitoo rahaa ja johtaa siihen, että suuri osa materiaaleista vanhenee varastoon.
Hyvä lähtökohta on arvioida realistisesti, kuinka monessa jakelupisteessä tai tapahtumassa materiaalia tullaan käyttämään ja millä aikavälillä. Piensarjat ovat usein viisas valinta erityisesti silloin, kun sisältö saattaa muuttua nopeasti, esimerkiksi hintojen tai yhteystietojen osalta. Digipainotekniikka mahdollistaa pienetkin erät kustannustehokkaasti, joten ei tarvitse sitoutua valtaviin painosmääriin kerralla. Meillä onnistuvat sekä pienet että suuret erät, joten painosmäärä on helppo mitoittaa todellisen tarpeen mukaan.
Esitteen sisältö ei tue jakelun tavoitetta
Joskus ongelma ei ole jakelu itsessään, vaan se, että esitteen sisältö ja jakelun tavoite eivät kohtaa. Jos tavoitteena on saada ihmiset ilmoittautumaan tapahtumaan, mutta esitteessä ei ole selkeää kehotusta toimia tai ilmoittautumislinkkiä, jakelu on tehty turhaan.
Jokaisen esitteen tulisi vastata kolmeen kysymykseen selkeästi: mitä tarjotaan, kenelle se on tarkoitettu ja mitä lukijan toivotaan tekevän seuraavaksi. Toimintakehotus, olipa se sitten verkkosivujen osoite, puhelinnumero tai QR-koodi, täytyy olla helposti löydettävissä. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että esitteen visuaalinen ilme ja kieli vastaavat jakelukontekstia. Nuorille suunnattu harrastusseura tarvitsee erilaisen äänensävyn kuin yrityksille suunnattu palvelukuvaus.
Selkeys vie pidemmälle kuin täyteen ahdettu esite
Yksi sisällöllinen sudenkuoppa on yrittää mahduttaa kaikkea mahdollista yhteen esitteeseen. Tiivis, selkeä ja visuaalisesti ilmava esite jää mieleen paremmin kuin tekstillä täyteen ahdettu sivu. Vähemmän on usein enemmän, kun tavoitteena on saada lukija kiinnostumaan ja toimimaan.
Näin suunnittelet toimivan jakelun alusta alkaen
Toimiva esitteiden jakelu alkaa suunnittelusta, ei painotuotteen valmistumisesta. Kun jakelu on mietitty jo ennen kuin esite on painettu, vältytään monilta edellä mainituilta virheiltä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kohderyhmä, jakelukanavat, ajoitus ja tavoite on kirjattu ylös jo ennen kuin aineistoa aletaan suunnitella.
Konkreettinen tarkistuslista auttaa pitämään langat käsissä:
- Kohderyhmä: Kenelle esite on tarkoitettu ja missä he liikkuvat?
- Tavoite: Mitä jakelulla halutaan saavuttaa, uusia asiakkaita, tapahtumailmoittautumisia vai tunnettuuden kasvattamista?
- Jakelukanavat: Tapahtuma, postijakelu, yhteistyökumppanin toimipiste vai jokin muu?
- Ajoitus: Milloin jakelu on tehokkainta suhteessa tavoitteeseen?
- Painosmäärä: Kuinka monta kappaletta tarvitaan realistisesti?
- Toimintakehotus: Onko esitteessä selkeä seuraava askel lukijalle?
Kun nämä asiat ovat kunnossa ennen painamista, esitteet eivät vain päädy roskikseen. Ne tekevät työtään ja tuottavat tulosta. Paikalliset yhdistykset ja pienet yritykset hyötyvät erityisesti siitä, että suunnittelu tehdään yhdessä kumppanin kanssa, joka tuntee sekä painamisen että kohderyhmän tarpeet.
Haluatko varmistaa, että seuraava esitteesi toimii jakelusta alkaen? Ota meihin yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä esitteet, jotka tavoittavat oikeat ihmiset oikeaan aikaan.
