Ulkotapahtuma on loistava tapa tavoittaa ihmisiä ja jättää muistijälki, mutta se asettaa painotuotteille aivan erilaisia vaatimuksia kuin sisätiloissa käytettävät materiaalit. Oikea materiaalivalinta ratkaisee sen, näyttääkö tapahtumasi ammattimaiselta alusta loppuun vai haalistuvatko julisteet ja roll-upit jo ennen kuin ensimmäinen vieras saapuu paikalle. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken oleellisen ulkotapahtuman painotuotteiden materiaalivalinnasta.
Olivatpa kyseessä festivaalit, markkinat, urheilutapahtumat tai yritystilaisuudet ulkoilmassa, säänkestävä painotuote on investointi, joka kannattaa tehdä harkiten. Tutustutaan kysymys kerrallaan siihen, mitä kannattaa ottaa huomioon.
Mitä erityisvaatimuksia ulkotapahtuma asettaa painotuotteille?
Ulkotapahtuman painotuotteet altistuvat kosteudelle, tuulelle, auringonvalolle ja lämpötilanvaihteluille, joita sisätiloissa käytettävät materiaalit eivät koskaan kohtaa. Tämä tarkoittaa, että tavallinen toimistopaperi tai ohut kartonki ei yksinkertaisesti riitä, vaan materiaalilta vaaditaan fyysistä kestävyyttä ja suojaa sääolosuhteita vastaan.
Käytännössä ulkokäyttöön sopivan painotuotteen tulee kestää ainakin seuraavat rasitukset:
- Kosteus ja satunnainen sade, jotka voivat liottaa tavallisen paperin muutamassa minuutissa
- Auringonvalo, joka haalistaa painovärejä nopeasti laminoimattomilta pinnoilta
- Tuuli, joka rasittaa erityisesti isompia banderolleja ja roll-uppeja mekaanisesti
- Lämpötilanvaihtelut, jotka voivat aiheuttaa materiaalin käyristymistä tai hapertumista
Lisäksi ulkotapahtumissa painotuotteet ovat usein jatkuvassa käytössä pitkiä aikoja, joten materiaalin tulee kestää myös käsittelyä sekä kiinnittämistä ja irrottamista toistuvasti.
Mitkä materiaalit kestävät parhaiten ulkokäytössä?
Ulkokäyttöön sopivat parhaiten synteettisistä kuiduista valmistetut materiaalit, laminoidut pinnat sekä erikoispäällystetyt paperit. Näistä vaihtoehdoista polypropeeni eli PP-materiaali ja repäisynkestävä Tyvek-kangas ovat erityisen tunnettuja kestävyydestään kosteutta ja mekaanista rasitusta vastaan.
Laminointi ulkokäytön suojana
Laminointi on yksi kustannustehokkaimmista tavoista parantaa tavallisen painotuotteen säänkestävyyttä. Mattapintainen tai kiiltävä laminaatti luo painotuotteen pintaan suojaavan muovikalvon, joka torjuu kosteutta tehokkaasti. Laminoitu juliste tai esite kestää lyhytaikaisen sateen ilman, että painojälki kärsii.
Banderollit ja tekstiilimateriaalit
Isommissa ulkokohteissa, kuten tapahtuma-alueiden rajauksissa tai kattorakenteissa, käytetään usein PVC-pohjaisia banderollimateriaaleja tai polyesterikangasta. Nämä materiaalit ovat kevyitä, helposti kuljetettavia ja kestävät hyvin myös pidempää ulkoaltistusta.
Mikä on paras materiaali ulkojulisteisiin ja roll-uppeihin?
Ulkojulisteisiin soveltuu parhaiten laminoitu tai UV-suojattu painotuote, joka on kiinnitetty jäykälle alustalle tai vedenpitävään taustaan. Ulkokäyttöön tarkoitettu roll-up kannattaa valita malliltaan ja materiaaliltaan ulkoolosuhteisiin suunniteltuna, sillä tavalliset sisätilojen roll-upit eivät kestä tuulta eivätkä kosteutta.
Ulkojulisteissa käytännöllisiä vaihtoehtoja ovat:
- Laminoidut julisteet kiinnitettynä vesitiiviiseen kehykseen tai suojakoteloon
- Synteettiselle pohjalle tulostetut julisteet, jotka eivät ime kosteutta
- Suurkuvatulostetut banderollit, joissa on vahvistetut reunat ja kiinnityslenkit
Ulkokäyttöön tarkoitettu roll-up kannattaa valita erityisesti ulkokäyttöön suunniteltu malli, jossa on painavampi jalusta ja tuulensuojaus. Kevyet sisätilojen roll-upit voivat kaatua jo lievässäkin tuulessa, mikä ei ainoastaan riko laitetta vaan voi myös olla vaarallista tapahtumavieraille.
Miten sää vaikuttaa painotuotteen materiaalivalintaan?
Sää on tärkein yksittäinen tekijä ulkotapahtuman painotuotteiden materiaalivalinnassa. Aurinkoinen ja kuiva kesäpäivä asettaa erilaiset vaatimukset kuin syysmyrskyinen viikonloppu, ja siksi materiaalivalinta kannattaa tehdä tapahtuman ajankohdan ja sijainnin mukaan.
Aurinkoinen sää rasittaa erityisesti painovärejä UV-säteilyn kautta. Ilman UV-suojaavaa laminointia tai erikoisvärejä julisteen värit voivat haalistua jo muutamassa tunnissa voimakkaassa auringonvalossa. Tämä on erityisen tärkeää huomioida pitkäkestoisissa tapahtumissa tai toistuvasti käytettävissä materiaaleissa.
Sateinen tai kostea sää puolestaan on suurin uhka paperi- ja kartonkipohjaisille tuotteille. Kosteutta imevä materiaali turpoaa, käyristyy ja menettää painojälkensä nopeasti. Tuuliset olosuhteet lisäävät mekaanista rasitusta erityisesti isommilla pinnoilla, kuten banderolleissa ja julisteissa.
Hyvä nyrkkisääntö on valita aina vähintään yhden asteen verran kestävämpi materiaali kuin mitä arvioit tarvitsevasi. Sää Suomessa on arvaamaton, ja yllätykset tapahtumapäivänä ovat yleisiä.
Kannattaako ulkotapahtumaan valita kotimainen painotalo?
Kotimainen painotalo on ulkotapahtuman painotuotteiden tilaamisessa erittäin hyvä valinta, koska nopea toimitusaika, joustava asiakaspalvelu ja mahdollisuus tarkistaa materiaalinäytteet ennen tilausta ovat kaikki helpommin saavutettavissa kotimaisen kumppanin kanssa.
Ulkotapahtumien painotuotteisiin tulee usein viime hetken muutoksia tai lisätarpeita, joihin kotimainen painotalo pystyy reagoimaan nopeasti. Pitkät toimitusketjut ulkomailta voivat tarkoittaa, että korjattu versio ei ehdi ajoissa tapahtumaan.
Me Keski-Suomen Painotuotteella olemme toimineet alalla yli 40 vuotta, ja meillä on Avainlippu-merkki osoituksena sitoutumisestamme kotimaiseen, laadukkaaseen tuotantoon. Sinivalkoinen laatu tarkoittaa meille käytännössä sitä, että jokainen tuote valmistetaan huolellisesti ja asiakkaan tarpeet edellä. Ulkotapahtuman painotuotteiden kohdalla tämä näkyy erityisesti materiaalineuvonnassa ja oikean ratkaisun löytämisessä juuri sinun tapahtumaasi varten.
Miten tilata ulkotapahtuman painotuotteet ajoissa?
Ulkotapahtuman painotuotteet kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta materiaalivalintoihin, painoaineiston viimeistelyyn ja mahdollisiin korjauskierroksiin jää riittävästi aikaa. Kiiretilauksissa on aina riski, että jokin menee pieleen eikä korjauksille jää tilaa.
Tilausprosessissa kannattaa edetä seuraavasti:
- Selvitä tapahtuman ajankohta, sijainti ja sääolosuhteet, jotta osaat valita oikean materiaalin
- Kartoita tarvittavat painotuotteet ja niiden määrät hyvissä ajoin
- Ota yhteyttä painotaloon jo suunnitteluvaiheessa, jotta saat asiantuntevaa neuvontaa materiaalivalinnoissa
- Toimita painovalmis aineisto sovitussa aikataulussa tai pyydä apua aineiston viimeistelyyn
- Varaa aikaa myös tuotteiden tarkistamiseen ennen tapahtumaa
Tarkat toimitusajat vaihtelevat tuotteen, materiaalin ja tilausmäärän mukaan, joten suosittelemme ottamaan yhteyttä suoraan meihin jo hyvissä ajoin. Näin varmistetaan, että ulkotapahtumasi painotuotteet ovat valmiina juuri oikeaan aikaan.
Haluatko varmistaa, että ulkotapahtumasi painotuotteet kestävät sään ja näyttävät upeilta tapahtumapäivänä? Ota yhteyttä meihin ja kerro tapahtumastasi. Autamme sinua löytämään juuri oikeat materiaalit ja ratkaisut, jotta tapahtumasi viestintä toimii alusta loppuun.
